Binarybrain

Weniger Routine im Betrieb. Mehr Zeit für das, was nur Sie können.

Binarybrain berät kleine und mittelständische Unternehmen dabei, künstliche Intelligenz dort einzusetzen, wo sie Zeit spart. Die passende Lösung entsteht im eigenen Haus oder gemeinsam mit erfahrenen Partnern.

Gespräch anfragen Anwendungsbeispiele ansehen

Mehr als 30 Jahre Erfahrung. Ein fester Ansprechpartner von der Analyse bis zur fertigen Lösung.

So arbeitet die KI für Sie

Eingangsrechnung

Rechnung eines Lieferanten, 1.240,00 €

  1. Per E-Mail eingegangenKI
  2. Betrag, Datum und IBAN gelesenKI
  3. Konto vorgeschlagen, mit der Bestellung abgeglichenKI
  4. Buchung prüfen und entscheidenSie

3 von 4 Schritten erledigt. Ihre Freigabe fehlt.

Beispiel aus dem Büroalltag. Die KI bereitet vor, Sie entscheiden.

KI ist in Österreichs Betrieben angekommen

Die Zahlen zeigen: Der Einstieg ist keine Zukunftsmusik mehr. Gleichzeitig hat ein großer Teil der Betriebe das Thema noch nicht ernsthaft angesehen.

30 %

der Unternehmen ab 10 Beschäftigten nutzten 2025 KI. EU-weit waren es rund 20 %.

43 %

der mittelständischen Betriebe nutzen KI. Im Vorjahr waren es 26 %.

75 %+

der Firmen ohne KI haben das Thema noch nie in Betracht gezogen.

Quellen: Statistik Austria 2025 (via vol.at), EY-Studie Digitaler Wandel, März 2026 (Mittelstand: 30 bis 2.000 Beschäftigte). Mehr dazu unter KI in Österreich: Die wichtigsten Zahlen.

Leistungen für Ihren Betrieb

Von der ersten Idee bis zur laufenden Lösung, aus einer Hand.

Matrix aus Aufwand und Nutzen Rechnungen lesen und Antwortentwürfe haben hohen Nutzen bei geringem Aufwand und eignen sich als Start. Bedarfsprognose bringt hohen Nutzen bei hohem Aufwand. Terminplanung bringt geringen Nutzen bei geringem Aufwand, Bilderkennung bei hohem Aufwand. Hier starten Rechnungen lesen Antwortentwürfe Bedarfsprognose Terminplanung Bilderkennung geringhoch Aufwand geringhoch Nutzen
Beispielhafte Einordnung. Wo Aufgaben in Ihrem Betrieb liegen, zeigt die Potenzialanalyse.

KI-Potenzialanalyse

Gemeinsam mit Ihnen werden die Prozesse im Betrieb ermittelt, bei denen KI den größten Nutzen bringt – realistisch, messbar und ohne Hype.

Individuelle KI-Lösungen

Maßgeschneiderte Anwendungen statt Standardsoftware: entwickelt von Binarybrain selbst oder gemeinsam mit geprüften Partnern.

Automatisierung und KI-Agenten

Wiederkehrende Aufgaben wie Angebote, Anfragen oder Dokumentenprüfung übernehmen automatisierte Abläufe. Ihr Team gewinnt Zeit.

Einführung und Begleitung

Schulung Ihrer Mitarbeitenden, Betrieb und Weiterentwicklung: Die Lösung wird im Alltag genutzt, nicht nur ausgeliefert.

Wo KI im Betriebsalltag konkret hilft

Eine Auswahl typischer Aufgaben, die sich gut unterstützen oder automatisieren lassen. Welche davon für Ihren Betrieb sinnvoll sind, wird gemeinsam geklärt.

Vertrieb

  • Anfragen und Kontakte nach Abschlusswahrscheinlichkeit einordnen
  • Kundenrecherche vor dem Termin in Sekunden statt Stunden
  • Angebote und Folge-Mails aus den Kundenanforderungen vorbereiten
  • Absatz- und Nachfrageprognosen für bessere Planung

Dazu kommen Aufgaben in Lager und Logistik (Bedarfsprognose, Nachbestellung) sowie in der Qualitätskontrolle (Fehlererkennung per Bild- oder Sensordaten).

Für Handwerk, Handel, Kanzleien und Praxen

Jede Branche hat andere Aufgaben, die immer wiederkehren. Hier sehen Sie, was in Ihrer Branche typisch ist.

Handwerk

Angebote aus Notizen, Fotos oder Sprachnachrichten vorbereiten. Kundenanfragen sortieren und Antworten vorformulieren.

Mehr zu Handwerk

Handel

Produktbeschreibungen und Newsletter-Entwürfe. Häufige Kundenfragen schneller beantworten.

Mehr zu Handel

Steuerberatung und Kanzleien

Belege auslesen und Buchungen vorbereiten. Mandantenanfragen vorsortieren und beantworten.

Mehr zu Steuerberatung und Kanzleien

Praxen und Apotheken

Dokumentation und Arztbriefe vorbereiten. Terminvergabe, Erinnerungen und Absagen.

Mehr zu Praxen und Apotheken
Titelseite des Reports „KI im Kleinbetrieb: 10 Aufgaben, die Zeit zurückgeben“

Gratis-Report: KI im Kleinbetrieb

Zehn Aufgaben, bei denen KI im Alltag Zeit zurückgeben kann, dazu aktuelle Zahlen, drei Regeln und ein Einstieg in fünf Schritten. Acht Seiten als PDF, direkt zum Herunterladen, ohne Anmeldung.

PDF herunterladen Oder: KI-Check in einer Minute

So läuft die Zusammenarbeit

  1. 1

    Potentialanalyse

    Wir verstehen, wie Ihr Betrieb funktioniert, und finden heraus, was sich mit KI automatisieren lässt.

  2. 2

    Konkreter Vorschlag

    Sie erhalten konkrete Anwendungsfälle, priorisiert nach Aufwand und Nutzen.

  3. 3

    Individuelle KI-Lösung

    Gemeinsam mit Ihnen entwickeln wir die passende Lösung, etwa durch Automatisierung und KI-Agenten.

  4. 4

    Begleitung & Wartung

    Wir betreuen Sie im Einsatz und übernehmen gern Wartung und Anpassungen.

Kurzvideo (46 Sekunden, ohne Ton): Potentialanalyse, konkreter Vorschlag, individuelle KI-Lösung, Begleitung und Wartung.

Mehr als 30 Jahre Erfahrung. Jetzt mit KI.

Thomas Kalsberger Bakk. techn. M.Sc.
Inhaber, Klagenfurt

Binarybrain hilft kleinen und mittleren Betrieben, KI dort einzusetzen, wo sie im Arbeitsalltag spürbar entlastet. Verständlich erklärt, ohne Fachchinesisch und ohne Pilotprojekte, die in der Schublade enden.

Hinter Binarybrain steht ein Softwareentwickler, der Lösungen selbst oder gemeinsam mit Partnern baut. Sie haben einen Ansprechpartner von der ersten Analyse bis zum laufenden Betrieb. Und wenn KI für ein Vorhaben nicht die richtige Antwort ist, wird das offen gesagt.

Seit 1996
Softwareprojekte im In- und Ausland
Ausbildung
Informatik (Diplom), Alpen-Adria-Universität Klagenfurt
Wirtschaftsinformatik (Master), Technikum Wien
Expertise
Fundiertes KI-Know-how: vom Konzept bis zum fertig entwickelten System
Arbeitsweise
Ein Ansprechpartner von der Analyse bis zur Wartung

Was kann KI für Ihren Betrieb leisten?

Schildern Sie kurz Ihre Situation. Im kostenlosen Erstgespräch werden unverbindlich mögliche nächste Schritte besprochen.

office@binarybrain.at
+43 (0)680 1212112

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